Como escanear documentos pelo celular?

Escanear documentos pelo celular é mais fácil do que você imagina! Basta usar um aplicativo de scanner gratuito, tirar uma foto do documento e ajustar a imagem para remover sombras e distorções. 

A maioria dos aplicativos oferece recursos adicionais como a possibilidade de salvar o documento em PDF, ajustar o brilho e o contraste da imagem, e até mesmo adicionar uma assinatura digital.

Quer saber mais sobre como usar essa ferramenta e quais aplicativos são os melhores? Continue lendo para descobrir!

Escolhendo o aplicativo certo para escanear documentos

Com tantos aplicativos de scanner disponíveis, escolher o ideal pode parecer complicado. Mas, com os critérios certos, a tarefa se torna bem mais simples.

Vamos considerar um por um:

Funcionalidades

• Modos de digitalização: Alguns aplicativos oferecem diferentes modos de digitalização, como digitalização de várias páginas, cartões de visita e documentos com reconhecimento de texto (OCR);
• Edição de imagem: Opções para ajustar o brilho, contraste, rotação e remover sombras são importantes para garantir um resultado profissional;
• Formatos de saída: Verifique se o aplicativo salva os arquivos nos formatos que você precisa, como PDF, JPEG ou PNG;
• Recursos extras: Alguns aplicativos oferecem recursos extras como a possibilidade de adicionar assinaturas, anexar notas e proteger os documentos com senha.

Qualidade da imagem

• Resolução: Uma alta resolução garante que o texto e os detalhes do documento sejam nítidos e legíveis;
• Correção de perspectiva: A capacidade de corrigir automaticamente a perspectiva da imagem é fundamental para evitar distorções;
• Recursos de iluminação: Aplicativos com recursos de ajuste de iluminação e redução de sombras garantem a clareza da imagem, mesmo em condições de pouca luz.

Compatibilidade

• Plataforma: Verifique se o aplicativo está disponível para o seu sistema operacional (Android ou iOS);
• Dispositivos: Alguns aplicativos podem ter recursos específicos para determinados modelos de celular ou tablets.

Ao considerar esses critérios, você certamente encontrará o aplicativo de scanner perfeito para suas necessidades, facilitando a digitalização de documentos e garantindo a qualidade dos arquivos.

Preparando seu documento para uma digitalização perfeita

Para garantir uma digitalização perfeita, siga estas dicas de preparação:

• Alinhe o documento: Use uma superfície plana e estável para evitar dobras. osicione o documento reto, com as bordas paralelas à câmera;
• Iluminação adequada: A luz natural é ideal, posicione o documento perto de uma janela. Se usar luz artificial, posicione-a diretamente acima do documento para evitar sombras;
• Limpeza do documento: Remova poeira e sujeira com um pano macio e seco. Tente remover manchas e marcas com cuidado. Alise as dobras e vincos, se possível.

Seguindo essas dicas, seus documentos serão digitalizados com clareza e precisão, facilitando a organização e o compartilhamento.

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Como usar as ferramentas do aplicativo de escaneamento

Após tirar a foto do documento, os aplicativos de escaneamento oferecem uma série de ferramentas para otimizar a qualidade da digitalização. 

Explore essas ferramentas para obter o melhor resultado possível:

Ajuste de cor e contraste

• Brilho: Ajuste o brilho da imagem para tornar o texto mais visível e evitar áreas escuras;
• Contraste: Ajuste o contraste para realçar o texto e torná-lo mais nítido;
• Saturação: Ajuste a saturação para reduzir a intensidade das cores e realçar o texto.

Corte e rotação

• Corte: Corte a imagem para remover bordas desnecessárias e focar no documento;
• Rotação: Gire a imagem para corrigir a perspectiva e alinhar o documento.

Remoção de sombras e distorções

• Sombras: A maioria dos aplicativos oferece ferramentas para remover sombras, garantindo uma imagem mais uniforme;
• Distorções: Alguns aplicativos possuem recursos para corrigir distorções, como a perspectiva da imagem.

Ao explorar as ferramentas do aplicativo, você pode ajustar a qualidade da digitalização de acordo com suas necessidades, garantindo imagens nítidas, legíveis e prontas para uso.

A importância de uma boa conexão para escanear documentos com qualidade

Uma conexão de internet rápida e estável é fundamental para ter uma experiência de escaneamento otimizada. Com uma conexão rápida, você pode:

• Enviar arquivos grandes rapidamente: Documentos digitalizados, especialmente em alta resolução, podem ter um tamanho considerável. Uma boa conexão permite que você envie esses arquivos com rapidez e sem interrupções;
• Compartilhar documentos online com facilidade: Uma conexão rápida garante que você possa compartilhar seus documentos digitalizados com outros usuários sem problemas de upload ou download;
• Utilizar aplicativos de escaneamento com recursos online: Alguns aplicativos de escaneamento contam com recursos online para armazenamento em nuvem, reconhecimento de texto e assinatura digital. Uma conexão rápida garante o acesso rápido e eficiente a esses recursos.

Para uma experiência de escaneamento perfeita, escolha a melhor banda larga do país: Oi Fibra.

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Armazenamento e compartilhamento dos documentos escaneados

Depois de digitalizar seus documentos, é importante pensar em como armazená-los e compartilhá-los com segurança e eficiência.

Para armazenamento, você pode escolher entre dispositivos móveis, armazenamento em nuvem ou pastas locais. 

Para compartilhar seus documentos escaneados, você pode optar entre o envio de um e-mail ou por apps de mensagens instantâneas, como o WhatsApp ou Telegram, por exemplo.

E, por fim, não se esqueça da segurança desses documentos. Use senhas fortes para proteger seus arquivos e aumente a segurança com criptografia.

Ao seguir essas dicas, você pode garantir que seus documentos digitalizados estejam armazenados de forma segura e acessíveis a qualquer momento, facilitando a organização e o compartilhamento de informações importantes.

Perguntas Frequentes 

Confira mais algumas dúvidas frequentes dos nossos leitores sobre como escanear documentos pelo celular!

Qual a diferença entre escanear e fotografar um documento?

Escanear um documento, com um scanner dedicado ou um aplicativo de escaneamento, geralmente resulta em uma imagem de maior qualidade, com melhor resolução e menos distorções, ideal para documentos importantes, enquanto fotografar um documento é mais rápido e simples, mas a qualidade pode ser comprometida, sendo útil para documentos menos formais.

É possível escanear documentos em formatos específicos?

A maioria dos aplicativos de escaneamento permite escolher o formato de saída, como PDF, JPG, PNG, e outros. Ajustar as configurações do aplicativo para o formato desejado é simples e geralmente é feito durante o processo de salvamento do documento.

Como posso melhorar a qualidade do escaneamento?

Para melhorar a qualidade do escaneamento, certifique-se de que o documento esteja sobre uma superfície plana e bem iluminado, use as ferramentas do aplicativo para ajustar brilho, contraste e remover sombras, e escolha uma resolução alta para detalhes nítidos.

O que fazer se o aplicativo não reconhece o documento corretamente?

Se o aplicativo não reconhece o documento corretamente, tente ajustar a iluminação, alinhar o documento, usar um modo de digitalização diferente ou experimentar outro aplicativo.

Como proteger documentos sensíveis digitalizados?

Para proteger documentos sensíveis, utilize plataformas de armazenamento em nuvem com criptografia, configure senhas fortes para acesso, e faça backups regulares. Você também pode usar aplicativos de escaneamento com recursos de criptografia para proteger os documentos digitalizados.